De kosten dekken alle uitgaven die worden gedaan bij het behandelen van een dossier (openen, sluiten, archiveren, uittypen, aangetekende brieven, faxen, telefoon, kopieën, IT, verplaatsingen, enz.) en verschotten, d.w.z. uitgaven die worden gedaan voor rekening van de cliënt, zoals kosten voor de deurwaarder, de expertise, de griffie, de vertaling enz.

Zoals gebruikelijk kunnen er provisies en/of tussentijdse staten aangerekend worden voor de kosten en erelonen. Een provisie is een bedrag dat de cliënt aan de advocaat betaalt voorafgaand aan de opstelling van de definitieve staat van kosten en erelonen. Bij het opstellen van de definitieve staat worden de betaalde provisies in mindering gebracht. Een tussentijdse staat is een staat van kosten en erelonen die alle gemaakte kosten en verleende diensten in een dossier omvat voor een bepaalde periode.

De voorwaarden waaronder Sybarius werkt, worden bij aanvang van elke zaak met de cliënt overeengekomen en schriftelijk bevestigd.

Sybarius informeert de cliënt over de gevolgen van de Wet van 21 april 2007 betreffende de verhaalbaarheid van de erelonen en de kosten verbonden aan de bijstand van een advocaat (vergoeding van kosten verbonden aan de bijstand van een advocaat gemaakt in het kader van een gerechtelijke procedure).

Sinds 2014 wordt 21% btw aangerekend op de erelonen van advocaten. Ga voor meer informatie naar de website van de Ordre français des avocats du Barreau de Bruxelles.